平和コーポレーション株式会社（以下「当社」という。）は個人情報保護の重要性に鑑み、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、以下の事項を実施します。

個人情報の保護についての考え方

• 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）・その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、社内取扱規定・取扱要領に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
• 個人情報の収集、利用、提供等の取扱いは業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供を行います。
• 個人情報に関する不正なアクセス、紛失、破壊、漏洩等のリスクに対し、合理的な防止策及び是正策を講じます。
• 個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
• 個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し、改善いたします。

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当社は「個人情報の保護に関する法律」並びに「当社個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取扱し、保護に努めております。

個人情報の取得

• 当社は、お客様から個人情報を取得するときは、その利用目的をできる限り特定するとともに、取得の目的を達成するために必要な限度を越えないものとします。
• 当社は、お客様から個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の利用

当社が取得したお客様の個人情報は、以下の事業に関し、DMの送付、訪問等のお客様にお得となる情報提供、商品発送等の顧客へのサービス提供や契約履行、顧客管理及びアフターサービス等のために利用します。

個人情報の第三者提供・委託

当社が保有する個人情報の全部または一部を第三者に提供または処理等を委託する場合には、提供先または委託先に、当社と同様適正な管理を行うよう必要な監督等に努めます。個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 統計データなど本人を認識することができない状態で開示・提示する場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人データの管理

• 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、当該情報への不正アクセス、コンピューターウィルス等の対策、取扱規定・取扱要領の整備等、必要かつ適切な措置を実施します。
• 当社は、すべての従業員に対して、個人情報保護に関する教育・啓蒙活動等を継続的に実施します。

個人情報の利用目的の通知、開示、削除、訂正について

当社が保有するお客様の個人情報の開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申出下さい。その際、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。 当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

• 個人情報の内容の訂正、利用の停止、第三者への提供の禁止
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、並びに個人情報の開示、削除もしくは消去

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当社が保有しているお客様の個人情報に関する開示または削除を希望される場合に、ご本人様にご記入いただいく書面です。ご本人以外の第三者からの要請には一切応じられません。下記ご案内事項をご確認のうえ、郵便にてお申し出くださいますようお願い申し上げます。

お客様にご準備いただく書類

• 個人情報の開示または削除のためのお伺い書
• 住民票または運転免許証のコピー
• 返信用切手 800円分（配達証明付書留郵便にてご返信申し上げます）

※ただし、個人情報削除を希望される場合、この返信用切手は不要です。
※お伺い書並びに住民票または運転免許証のコピーに記載された個人情報はお客様からご依頼のありました開示または削除の手続きに必要な範囲内で利用します。またこれらの書類は当社が受領した日から1ヵ月後に細断廃棄します。

お客様へのお願い

お伺い書に記載された個人情報の内容について、お客様からの電話等によるお問い合わせはお受けできませんので、予めご了承ください。
お客様の個人情報開示は、お客様の申告される氏名・電話番号・住所が当社の保有するデータと完全に一致した場合のみお答えいたします。かりにデータが一致しない場合は、情報開示に応じることはできません。この場合返信用切手（800円）はご返信申し上げます。
個人情報の削除をお求めの場合、その結果を書面にてご通知申し上げます。

お伺い書の送付先

〒509-6113 岐阜県瑞浪市和合町2丁目216番地の2
平和コーポレーション株式会社　個人情報管理者　行

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